Como ter um código de barras no Brasil: passo a passo, preços e como colocar no rótulo

O que é o código de barras de um produto

O código de barras que o caixa do mercado lê é a representação em barras de um número chamado GTIN (Global Trade Item Number). O formato mais comum em produtos vendidos no varejo é o EAN-13, com 13 dígitos. O último dígito é o dígito verificador, calculado a partir dos outros 12: é ele que permite ao leitor perceber um erro de digitação ou de impressão.

O número identifica um produto específico. Mudou o sabor, o tamanho ou a quantidade da embalagem? É outro produto e precisa de outro número. Segundo a GS1 Brasil, o SKU ajuda no controle interno, mas só o GTIN garante padronização e aceitação em marketplaces e parceiros comerciais.

Quem emite o código de barras no Brasil

A GS1 Brasil (Associação Brasileira de Automação) é a representante no país da GS1, a organização internacional que administra o padrão. No site, ela se apresenta como “a única fornecedora autorizada para garantir a singularidade e a confiança dos seus códigos”. Os números licenciados no Brasil começam com 789 ou 790.

Na internet há quem venda números avulsos por valores baixos. O risco é o número estar licenciado em nome de outra empresa: redes de varejo e marketplaces podem conferir o número na base da GS1, e a nota fiscal eletrônica também valida o GTIN em vários segmentos. Se o número não for seu, o produto pode ser recusado depois de a embalagem estar impressa.

Passo a passo para pedir o seu

A GS1 Brasil descreve o pedido como “totalmente online”: basta se cadastrar, enviar os documentos e gerar o boleto. Na prática:

• 1. Tenha o CNPJ em mãos. A tabela de preços é organizada por tipo de empresa e faturamento anual, com uma faixa exclusiva para MEI.
• 2. Faça a simulação em gs1br.org/simulador: você informa o tipo de empresa e o faturamento e vê quanto vai pagar.
• 3. Cadastre-se e envie os documentos pedidos no formulário de filiação.
• 4. Pague o boleto da adesão (taxa de inscrição mais metade da anuidade).
• 5. Cadastre os produtos no Cadastro Nacional de Produtos (CNP), o sistema da GS1 Brasil onde cada produto recebe o seu número.
• 6. Coloque o número no rótulo e mande para a gráfica.

Não encontramos na página da GS1 Brasil o prazo de liberação nem a regra para quem só tem CPF (artesãos e produtores sem CNPJ). Confirme esses dois pontos com a central de atendimento antes de planejar o lançamento.

Quanto custa

Segundo a GS1 Brasil, é cobrada “uma taxa anual proporcional ao faturamento da sua empresa”. Na adesão você paga a taxa de inscrição mais metade da anuidade; a primeira anuidade cheia vem seis meses depois da assinatura do contrato, e as seguintes, a cada ano. Valores da tabela publicada em gs1br.org/solicitar-codigo-de-barras, lidos em 13/11/2026:

A anuidade é contínua: enquanto a empresa usar os números, paga a anuidade. Para faixas de faturamento maiores e para conferir os valores do dia, use o simulador da GS1 Brasil.

O código de barras é obrigatório?

Quem exige, no dia a dia, é o mercado: supermercados, farmácias, distribuidores e marketplaces pedem o GTIN para cadastrar o produto. Vendendo só na feira, na sua loja ou por encomenda, dá para começar sem.

Na nota fiscal, a regra depende do estado e do produto. A GS1 Brasil informa que, “desde 2017, diversos estados brasileiros exigem o preenchimento do GTIN em determinados segmentos” e que itens sujeitos à substituição tributária, como alimentos, bebidas e medicamentos, estão entre os mais exigidos. Pergunte ao seu contador o que vale para o seu produto.

Como colocar o código de barras no rótulo

Com o número em mãos, o trabalho é desenhar as barras certas e deixá-las legíveis para o leitor do caixa:

• Barras escuras em fundo claro. Preto sobre branco é o mais seguro. Evite barras claras, fundo escuro, fundo metalizado ou transparente.
• Deixe uma margem em branco dos dois lados do código. Texto, moldura ou desenho encostado atrapalha a leitura.
• Não estique nem achate. Para aumentar ou diminuir, mantenha a proporção.
• Não imprima pequeno demais. Em embalagem muito pequena, consulte a GS1 Brasil sobre o tamanho mínimo ou sobre o EAN-8.
• Fuja de dobras, emendas e curvas fechadas da embalagem.
• Teste antes de imprimir o lote. Imprima uma prova no tamanho real e leia com um leitor de código de barras ou aplicativo de celular.

As medidas oficiais (tamanho nominal, ampliação permitida e margens) estão nas Especificações Gerais da GS1. A gráfica de rótulos costuma conferir isso na prova.

Na Many Label: é só digitar os números

A Many Label tem gerador de código de barras e de QR Code dentro do editor. Você não precisa de outro programa nem de pedir a arte para ninguém:

• Código de barras: digite os 13 números do seu EAN-13 (ou os 8 do EAN-8). O desenho das barras é montado na hora, no padrão GS1, e entra no rótulo como um elemento que você move e ajusta de tamanho.
• Dígito verificador conferido: se você digitar 12 números, a Many Label calcula o 13º. Se digitar 13 e o último não bater, ela avisa qual deveria ser, antes de você mandar para a gráfica.
• QR Code: cole o link do seu site, do Instagram, do WhatsApp ou do cardápio e o QR Code aparece no rótulo. Se você digitar só o endereço (por exemplo, suamarca.com.br), o “https://” é completado sozinho.
• No verso do rótulo, o código de barras já entra diagramado junto com os outros textos obrigatórios.

A Many Label desenha o código a partir do número que você informa. O número precisa ser seu, licenciado na GS1 Brasil: a ferramenta não emite nem vende números.

E o QR Code, precisa de registro?

Um QR Code comum, que leva para um link (site, rede social, WhatsApp), não precisa de cadastro em lugar nenhum: é só gerar e imprimir. Ele não substitui o código de barras do caixa.

Existe também o QR Code Padrão GS1 (código 2D), que carrega o GTIN e outras informações no mesmo símbolo. A GS1 Brasil já oferece suporte a esse formato; se o seu cliente varejista pedir, fale com a GS1 sobre como adotar.